Projekat WorkFlow sistem i Upravljanje službenim putovanjima za Telekom Srbije

Upravljanje putnim nalozima u zemlji i inostranstvu

• Za zaposlene , spoljne saradnike, na teret  poslodavca ili druge firme.

Kontrola tokova novca

• Upravljanje i praćenje dinarskih i deviznih sredstava
• akontacije, troškovi, realizacija likvidacija isplata/ naplata, obustave prema zaradama, transfer fajl prema banci, plaćanje poreza i doprinosa, formiranje naloga za knjiženje
• automatsko dnevno učitavanje kursne liste
• praćenje dugovanja
• praćenje budžeta
• praćenje faktura i swift naloga
• praćenje plaćanja gotovinom, preko računa, biznis karticama

Evidencija zaposlenih

• Automatsko praćenje odsutva zaposlenih koji su na službenom putu.

Automatizacija dokumenata koji prate službena putovanja

• Putni nalog, putni izveštaj, virmani za plaćanje blagajni, poreski obrasci, priznanice o izvršenoj uplati/isplati, rešenje za službeni put, ugovor o obavezivanju zaposlenog.

 

Izveštajni sistem

• Jedinstveni način izveštavanja po različitim kriterijumima na različitim nivoima: dnevni, mesečni, godišnji, periodični, po čoveku,  organizacionoj strukturi, poslodavcu, tipu dogadjaja, razloga putovanja, grupe razloga, mestu putovanja, države puta, funkciji zaposlenih...
• Knjige akontacija, likvidacija, dugovanja, opomena, putovanja, budžetskih troškova

Prednosti

• Ubrzanje procesa odobrenja, realizacije akotacija, obrade putnih naloga
• Brza realizacija novčanih transakcija iniciranih pojedinačnim putnim nalozima
• Smanjenje broja učesnika na obradi putnih naloga
• Praćenje putovanja po pojedincu ili grupi
• Mogućnost štampe svih dokumenata u svakoj fazi
• Workflow sistem – automatizovano praćenje naloga od otvaranja do zatvaranja
• ko, kada i koliko, i na kojoj organizacionoj jedinici je izvršavao odredjeni zadatak
• uvid u stanje putnog naloga u svakom trenutku

 

• Sprečavanje zloupotreba
• ko, sta i za koga sme da radi
• nemogućnost postojanja više putnih naloga za jednu osobu u isto vreme
• isplate i obračuni dnevnica i ostalih troškova po važećim zakonskim regulativama
• trenutno dugovanje putnika

 

 

Tehničke karakteristike aplikacije

 

Tehnologija  razvoja aplikacija

• ASP.NET, VB.NET,C#.NET
• RDBMS: Oracle, MS SQL Server, Access
• Sistem izveštavanja:Crystal Report XI,Integrisani Crystal Engine,Brio

Opšte karakteristike aplikacija:

• Intranet aplikacije
• Integrisane aplikacije kao novi podsistemi u okviru postojećih informacionih sistema, tehnološki nezavisnih
• Samostalne intranet aplikacije
• Projektovanje WorkFlow sistema, i integracija sa postojećim.

Opis WorkFlow sistema ?

• Automatizacija upravljanja poslovnim procesima, u celosti ili delom, opisan dokumentima, postavljanjem pravila i procedura, tokova posla, koje će povezivati delove procesa izmedju ljudi ili mašina .
• Svaki proces shvatimo kao jedan posao.
• Da bi se posao realizovao potrebno je da se realizuju neki zadaci koji taj posao očekuje, zahteva.
• Postavljanje tokova posla, pravila koja povezuju niz zadataka.
• Za realizaciju zadataka potrebno je angažovati odredjene osobe koje će izvršiti potrebne zadatke.
• Kako upravljati započetim poslom, kontrolisati, omogućiti uvid u efikasnost njegovog izvršenja kao i osoba kojima je taj zadatak upućen? Odgovor je WorkFlow.

     Procesi WorkFlow sistema:
Postavljanje novog posla

• Unos novog naloga
• Formiranje zadatka
• Formiranje Radne liste zadataka
• Hronologija
• Obaveštenje
• Pretraživanje

    
Prednosti workflow :

• Automatizacija poslovnih procesa i njihovo objedinjavanje u jedinstven sistem.
• Izuzetna mogućnost upravljanja pravilima pristupa delovima procesa
• Odlicno rešenje za postavljanje pravila ko sta i za koga sme daradi
• Eliminacija velikog broja bespotrebnih zadataka
• Nema vise pespotrebnog gubljenja vremena koje troseno na put koji je dokument prelazio od jednog do drugog izvrsioca
• Kontrola procesa
• Fleksibilnost postavljanja i priključivanja novih aplikacija kroz workflow- u sistem
• Jedinstvena prijava

   Opis i tehnologija postojećeg projekta  Službena putovanja:

• Pokriva praćenje putnih naloga u zemlji i inostranstvu od formiranja, do zatvaranja naloga
• Deo je workflow
• povezivanje postojećeg workflow sistema uradjenog u tehnologiji Oracle razvojnog okruženja sa workflow sistemom uradjenog u ASP.NET tehnologiji.
• Pripada jedinstvenom sistemu prijave
• Realizovan upotrebom ASP.NET tehnologije
• WEB aplikacija
• RDBMS – Oracle, MS SQL Server

 

   Integracija sa postojećim podsistemima

• Kadrovska Služba
• Podsistem za obradu Faktura
• Elektronski platni promet
• Podsistem za obračun zarada
• Podsistem za obračun poreza
• Glavna knjiga
• Spoljni internet izvori podataka
• Integracija sa podsistemima koji su razlicitih generacija, razlicitih proizvodzaca, napravljeni u razlicitim razvojnim alatima.
• Veza sa spoljnim internet, izvorima podataka – automatsko ažuriranje podataka sa sajta NBS

Grafikon podsistema Službena putovanja:

Grafikon podsistema Službena putovanja: